Зачем следует все время применять печать?. Обзорная статья!

Мы привыкли, что оригинальность документа подтверждается печатью. Ее ставят в договорах, актах, приказах, путевых листах. К тому же сама печать считается лишь средством дополнительной защиты и ставится вместе с живой подписью. Фактически ИП способен работать без печати, впрочем это только в теории. В действительности же в некоторых случаях без нее не обойтись. К примеру, если вы хотите выдавать покупателям квитанции взамен чеков, то нужно будет использовать печать. Могут возникнуть затруднения и с некоторыми поставщиками. В некоторых договорах можно встретить пункт, по которому договор должен быть подтвержден печатью. Следовательно, если нет печати, то договор считается не действительным.

Разумеется, большую часть документов можно заверять лишь подписью, но почти все приобретают печать. По какой причине? Да банально ради статуса. Нет, действительно, печать является важной составляющей образа серьезной организации. Да и какой смысл отказываться от заказа печати, если изготовление штампов в астане стоит недорого, а регистрировать не надо. Не существует жестких правил и к стилистике печати. Можно добавить логотип магазина и тогда печать начнет исполнять роль пассивной рекламы.

Продолжая беседу о печатях следует поведать и про факсимиле. Это одна из разновидностей печати, которая дает возможность ставить оттиск живой подписи. Очень удобная штука, если компания большая и изо дня в день требуется подписывать очень много документации. Для договоров использовать факсимиле не советуем, а вот вексели, доверенности, приказы, платежные документы вы сможете подписывать неограниченно. Обычно факсимиле позволяет сэкономить много времени, ведь можно осуществлять рабочие дела даже тогда, когда начальник отсутствует.

Штампы используются для нанесения определенной информации на документы и бумаги. Существует несколько разновидностей штампов, обычно приобретают штампы с датой, фамилией сотрудника, реквизитами. Также штампы применяются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма бывает разная, в частности, прямоугольная, треугольная, круглая.


Комментарии (0)

RSS свернуть / развернуть

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.